Системы «умного офиса» используют по разным причинам: для кого-то это, в первую очередь, безопасность сотрудников, для кого-то - энергосбережение и снижение эксплуатационных расходов, а для кого-то – удобство, комфорт, а также повышение эффективности работы персонала.
Все это возможно благодаря «умным технологиям», то есть автоматизации технических и бизнес-процессов жизнеобеспечения офиса, и именно об этом мы сейчас поговорим.
При помощи различных технических и программных средств, автоматизация позволяет освободить человека от личного участия во многих процессах и оптимизировать управление ими. Подход к автоматизации офиса несколько отличается в зависимости от его размеров.
Если офис небольшой и занимает не более этажа, создание безопасных и комфортных условий пребывания сотрудников обеспечивают системы, схожие по своей сути с системами «умного дома». Это набор подготовленных сценариев, которые затрагивают организацию бизнес-процессов в VIP-зоне, переговорных и создают различные сценарии освещения и работы (переговоры, презентации, телеконференции и пр.). Например, жалюзи в переговорной автоматически закрываются при включении проектора, система кондиционирования и вентиляции переходит в более интенсивный режим работы, освещение выключается или снижается его интенсивность.
Если офис – это отдельное здание или кампус, в процессе строительства целесообразно автоматизировать все инженерные системы, входящие в комплекс. Например, в нашем офисе интенсивность освещения подстраивается под режим работы сотрудников: когда в кабинете никого нет, освещение автоматически выключается; при появлении человека включается и на рабочем месте устанавливается комфортный для работы уровень освещенности, учитывая естественное освещение от окна.
Ещё один пример: при въезде на парковку в кабинете автоматически заработает вентиляция и кондиционер, выключенные на ночь, подготавливая комфортную температуру и воздухообмен.
Системы автоматизации - это не только удобство для сотрудников, но ещё и безопасность. Помимо работы по сценариям, система осуществляет мониторинг и сообщает о понижении/повышении температуры, изменении напора воды, о выходе из строя систем. Отдельно стоит отметить внедрение новыхтехнологий контроля и управления доступом: 3D-распознавание лица, 3D-сканирование отпечатка пальца на входе в здание. Любой пропуск можно подделать или передать другому человеку, «умную систему» обмануть невозможно. Допуск автомобилей на территорию происходит автоматически, по госномеру, который анализируют камеры с компьютерным зрением. Система распознаёт номера практически в любых погодных условиях и предоставляет доступ на территорию офиса или отказывает в нём.
С каждым годом запросов на установку интеллектуальных систем становится всё больше. Элементы интеллектуального здания сегодня присутствуют практически везде. Большинство зданий хоть сколько-нибудь автоматизированы и степень их автоматизации, чаще всего, определяет класс здания. К новым зданиям предъявляются более высокие требования по автоматизации, а если здание высотное - особые требования по безопасной эксплуатации. В старых домах умные системы внедряют в период их реконструкции или реставрации.
Существует мнение, что «умный офис» – удовольствие довольно дорогое, однако это не так: средняя стоимость систем автоматизации составляет – 3-5% от цены постройки всего здания. Помимо удобства и безопасности, собственники существенно экономят: на здание, оборудованное умными системами, эксплуатационные расходы снижаются до 25-30% в год. Это доказано нашим собственным опытом и опытом наших заказчиков.
Автор: Александр Ласый, заместитель директора департамента интеллектуальных зданий компании КРОК
Фото: dotshock/123rf.com ; КРОК
Свежие комментарии